Datenschutzerklärung

§1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

  1. Im folgenden informieren wir über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website.
  2. Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist: Patrick Thuir (Vorsitzender)
    Rosenstr. 13
    52249 Eschweiler
    Telefon: +49 (0) 173 3832251
    E-Mail:
    (siehe unser Impressum auf unserer Homepage)
  3. Der Datenschutzbeauftragte ist:siehe oben

 

§2 Grundsätze unserer Datenerhebung

  1. Wir erheben in der Regel personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DS-GVO: “Alle Informationen,die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.“
  2. Solltest Du Dir unsere Homepage lediglich informatorisch nutzen, werden die in § 4 Abs. 1 genannten Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO erhoben.
  3. Solltest Du in unserem Shop Produkte bestelle, erfolgt die Datenerfassung nach § 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung. Näheres hierzu findest Du in § 3 Abs. 2 dieser Datenschutzerklärung.
  4. Sollten wir für Verarbeitung Deiner Daten externer Dienstleister beauftragen, werden wir diesen sorgfältig auswählen und gesondert beauftragen, sodass dieser im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung an unsere Weisungen gebunden ist und regelmäßig kontrolliert wird. Wenn dieser Dienstleister seinen Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) hat, informieren wir Dich über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.
  5. Alle personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist (Grundsatz der „Speicherbegrenzung“ nach Art. 5 Abs. 1 Buchst. e DSGVO).

 

§3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

  1. Die rein informatorische Nutzung der Website, wenn Du Dich nicht registrierst, uns über das Kontaktformular eine Nachricht zukommen lässt, einen Kauf tätigst oder uns anderweitig Informationen übermittelst, führt lediglich zur Erhebung der personenbezogenen Daten, die Dein Browser an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Wenn Du unsere Website betrachten möchtest, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Dir unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):gekürzte IP-AdresseDatum und Uhrzeit der AnfrageZeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)Zugriffsstatus/HTTP-Statuscodejeweils übertragene DatenmengeWebsite, von der die Anforderung kommtBrowserBetriebssystem und dessen OberflächeSprache und Version der Browsersoftware
  2. Solltest Du in unserem Shop Produkte erwerben, werden insbesondere die folgenden Daten zur Abwicklung des Vertrages von Dir erhoben und verarbeitet: Vollständiger Name, ladungsfähige Anschrift und Kontodaten. Hierzu musst Du unter Umständen ein Konto erstellen. Die personenbezogenen Daten, die damit verbunden sind, werden in diesem Konto langfristig gespeichert, solltest Du dies nicht wünschen, kontaktiere uns bitte. Deine Rechte uns gegenüber findest Du unter § 6 „Deine Rechte.“
  3. Wir verwenden außerdem zum Betreiben unserer Website Cookies, die auf Deinem Rechner gespeichert werden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Deiner Festplatte sowie dem von Dir verwendeten Browser gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (also wir), bestimmte Informationen zufließen.
    Du hast die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Deinem Rechner durch entsprechende Einstellungen in Deinem Browser zu verhindern. Hierdurch könnten allerdings der Funktionsumfang unseres Angebotes eingeschränkt werden. Die meisten davon sind rein technischer Natur und dienen zum Betrieb der Seite.
  4. Unsere Website verwendet außerdem die Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Matomo“). Matomo verwendet ebenfalls Cookies, um im Rahmen unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten zu erheben und zu speichern. Es werden hierfür allerdings nur pseudonymisierte Nutzungsinformationen (einschließlich Deiner gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Deine IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, sodass Du als Nutzer für uns anonym bleibst. Durch die Software werden außerdem keinerlei Informationen über Deine Benutzung unserer Webseite an Dritte weitergegeben.Wenn Du mit der oben beschriebenen Speicherung und Auswertung nicht einverstanden bist, kannst Du dem nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Deinem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, sodass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Du Deine Cookies in den Einstellungen Deines Browsers löschst, hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Dir erneut aktiviert werden muss.Wenn Du Dich gegen die Nutzung entscheiden möchtest, klicke den folgenden Link und deaktiviere dort die CheckBox, um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Deinem Browser abzulegen. Dort findest Du auch eine Information, ob Matomo über Dich Daten erhebt.
    In der Hilfe-Funktion Deines Webbrowsers findest Du außerdem eine Anleitung, wie Du Deinen Browser so einstellen kannst, um neue Cookies anzuzeigen, gar keine Cookies zu akzeptieren oder sämtliche Cookies zu deaktivieren („Do not Track“-Funktion).

 

§4 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch einer öffentlichen Veranstaltung

  1. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Teilnehmern unserer öffentlichen Veranstaltungen in Form von Bild- und Videoaufnahmen. Diese Aufnahmen verwenden wir verbandsintern und extern, um über die Veranstaltung oder weitere Verbandstätigkeiten zu informieren. Dabei berufen wir uns auf ein berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. Die Öffentlichkeitsarbeit umfasst die Verarbeitung in Form von digitalen und analogen Medien wie eigene Internetseiten, soziale Netzwerke, Newsletter, Rundfunk- und Pressemitteilungen, Printprodukte etc. Wir speichern die Daten solagne, wie es für den Zweck der Verarbeitung notwendig ist.
  2. Wir gehen davon aus, dass Du als Besucher einer öffentlichen Veranstaltung keine generellen Gründe gegen die Verarbeitung nach (1) geltend machst. Sollte dies nicht der Fall sein, informiere bitte unmittelbar den zuständigen Ansprechpartner vor Ort (siehe Aushang).

 

§5 Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer in den folgenden gesetzlichen Ausnahmen:

Du hast nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO Deine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt,

die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Deiner Daten haben,

es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO, sowie

wenn dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Dir erforderlich ist.

 

§6 Unsere REchte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Dich betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO;

Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSDVO;

Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, wenn die Richtigkeit der Daten von Dir bestritten wird; wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Du jedoch statt Löschung eine Einschränkung verlangst; wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Du dennoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder Du gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast;

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO (siehe hierzu § 3 dieser Datenschutzerklärung);

Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Du hast zudem das Recht, Dich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

 

§7 Widerspruchsrecht

Das Recht auf Widerspruch aus Art. 3 Abs. 1 Lit. e dieser Datenschutzerklärung umfasst gemäß Art. 21 DSGVO insbesondere die folgenden Fälle:

  1. Eine eventuell erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO kannst Du jederzeit widerrufen.
  2. Sollten Deine Daten aufgrund der Vertragserfüllung erhoben und verarbeitet worden sein, ist auch ein Widerruf möglich. Einer möglichen Löschung der Daten stehen eventuell gesetzliche Vorgaben entgegen.
  3. Sollte sich die Datenverarbeitung auf eine Interessenabwägung stützen, kannst Du Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Dir erforderlich ist, was jedoch jeweils gesondert dargelegt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Deine personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. In diesem Fall prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Dir unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

 

§8 Datensicherheit

Deine Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen bei uns gespeichert und gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter geschützt. Diese Maßnahmen entsprechen dem Stand der Technik.

Für die Verschlüsselung der Website verwenden wir eine SSL-Verschlüsselung. Ob eine Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennst Du an der Darstellung des Schlüssel- bzw. dem geschlossenen Schloss-Symbols in der Statusleiste Deines Browsers. Wenn Du darauf klickst, erhältst Du auch weitere Informationen zum hierfür verwendeten Zertifikat.

 

§9 Kontaktaufnahme

Wenn Du mit uns Kontakt aufnimmst (beispielsweise per E-Mail, Telefon oder über Soziale Meiden wie z.B. Instagram) werden Deine Angaben zur Bearbeitung dieses Kontaktes verarbeitet. Dabei werden sie entweder nach Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO (im Rahmen einer (vor)vertraglichen Beziehung z.B. einer Beitrittserklärung) oder nach Art. 6. Abs. 1 lit f. DSGVO (andere Anfragen z.B. zu politischen Positionen) verarbeitet. Dabei können Deine Daten in einem CRM System gespeichert werden.

Die Daten zu Deiner Anfrage löschen wir, sofern diese nicht mehr erforderlich sind, dabei prüfen wir die Erforderlichkeit alle 2 Jahre, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht andere Speicherfristen vorschreiben.

 

§10 Newsletter

Indem Du unseren Newsletter abonnierst, erklärst Du Dich mit dem Empfang des Newsletters und dem Verfahren zur Anmeldung, Versand und statistischen Auswertung einverstanden.

  1. Anmeldedaten: Für den Newsletter benötigen wir neben Deiner E-Mailadresse Deinen Vor- und Nachnamen zur persönlichen Ansprache.
  2. Anmeldung: Mit Hilfe einem sog. Double-Opt-In-Verfahren erfolgt die Anmeldung zum Newsletter. D. h. nachdem Du Deine Anmeldedaten für den Newsletter in der Anmeldemaske angegeben und bestätigt hast, dass Du diese Datenschutzerklärung gelesen hast, erhältst Du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Sobald Du diesen Link anklickst oder die Webseite aufrufst, auf die dieser Hyperlink verweist, bestätigst Du, dass Du mit dem Empfang des Newsletters einverstanden bist. Dies ist notwendig, um sicher zu gehen, dass niemand eine fremde E-Mailadresse für den Newsletter anmeldet. Der Anmelde- sowie der Bestätigungszeitpunkt wird zusammen mit der IP-Adresse gespeichert, um den rechtlichen Anforderungen zum Nachweis der Zustimmung nachzukommen.
  3. Inhalt des Newsletters: Wir versenden unseren Newsletter nur mit der Einwilligung des Empfängers oder mit einem berechtigten Interesse (z.B. Mitgliederinformation). Diese Newsletter enthalten Informationen zu unserer politischen Arbeit, dazu gehören neben eigenen Veranstaltungen ggf. auch Veranstaltungen, auf denen wir anwesend sein werden.

 

§11 Soziale Medien

Wir betreiben Onlinepräsenzen innerhalb unterschiedlichster Sozialer Netzwerke. Dies geschieht, um Dich über unsere politische Arbeit sowie Veranstaltungen, Forderungen etc. zu informieren.

Hierbei weisen wir Dich explizit darauf hin, dass Deine Daten gegebenenfalls auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Dies kann Risiken bewirken, da es erschwert sein kann, Deine Rechte nach der DSGVO durchzusetzen. Anbieter aus den USA (z. B. Twitter und Facebook), die nach dem EU-Privacy-Shield zertifiziert sind, verpflichten sich die EU-Standards im Datenschutz einzuhalten.

Dabei können die Anbieter Deine Daten für Werbezwecke, Marktforschung und ähnliches verarbeiten. Die erhobenen Daten können mithilfe von Cookies und über Benutzerkonten genutzt werden, um außerhalb der Plattform Werbung zu schalten oder Nutzungsverhalten und Interessen zu sammeln und auszuwerten.

Im Falle von Auskunftsanfragen musst Du Dich – wie zur Nutzung Deiner Rechte – an die Anbieter wenden, da nur diese Zugriff auf Deine Daten haben. Nachfolgend verweisen wir daher auf die Datenschutzerklärungen, sowie Widerspruchsmöglichkeiten:

  1. Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA)
    Datenschutzerklärung/Opt-Out: http://instagram.com/about/legal/privacy/.

 

§12 Einbindung externer Inhalte und Dienstleistungen Dritter

Aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Optimierung unserer Webseite und dessen Darstellung nutzen wir Dienste Dritter, um zum Beispiel Videos, Schriftarten oder Bilder (zusammenfassend als „Inhalt“ bezeichnet) einzubinden.

Dies setzt voraus, dass Drittanbieter von Inhalten Deine IP-Adresse erhalten. Daher ist zur Darstellung dieses Inhalts eine IP-Adresse erforderlich. Dritte können auch Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) zu Statistik- oder Marketingzwecke verwenden. Mit diesen „Web Beacons“ können sie die Informationen auf dieser Seite auswerten. Pseudonymisierte Informationen können auch in Cookies gespeichert werden und dabei neben Technischen Informationen zu deinem Browser und Betriebssystem auch Informationen zur Besuchszeit, verweisende Links speichern und mit Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

 

§13 E-Mailversand und Hosting

Die von uns verwendeten Hosting-Dienste bieten folgende Dienstleistungen: Rechenkapazität, E-Mail, Speicher- und Datenbankdienste, Infrastruktur- und Plattformdienste, Sicherheits- und technische Wartungsdienste, um diesen Online-Dienst zu betreiben.

Hier verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Anbieter, die unter § 3 Abs 1. lit a-j. (3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website) genannten Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO. Zusätzlich besteht eine Auftragsverarbeitung zwischen dem Hosting-Anbieter und uns nach Art. 28 DSGVO. Logfile-Daten werden für die Dauer von maximal einer Woche gespeichert und danach gelöscht. Zu Beweiszwecken können Daten, die dafür notwendig sind, bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls gespeichert werden.

 

§14 Einbringung von Leistungen gemäss unserer Satzung, Geschäftstätigkeit

Wir verarbeiten personenbezogener Daten folgender Personengruppen nach Art. 6 Abs. 1. lit b. DSGVO:

Interessenten

Mitglieder

Unterstützer

Sonstige Personen (hierzu gehören u.a. Mandatsträger, Journalisten und Verbandsvertreter)

Wir verwenden des Weiteren Daten, sofern wir mit Dir eine bestehende geschäftliche Beziehung führen – sowohl als Anbieter, als auch als Empfänger von Zuwendungen und Dienstleistung. Dazu gehören auch Daten, die wir aufgrund von Abrechnungsregelungen gegenüber öffentlichen Stellen erheben müssen.

Zusätzlich verarbeiten wir im Rahmen unserer satzungsgemäßen Aufgaben neben den oben genannten personenbezogenen Daten unter anderem auch solche von Personen, die für unsere Öffentlichkeitsarbeit oder administrativen Aufgaben interessant sind. Dies geschieht auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zu den von uns verarbeiteten Daten gehören immer Stammdaten der Personen (z. B. Name, Adresse etc.) sowie Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mailadresse etc.), Vertragsdaten (z. B. Eintrittsdatum in den Verband etc.) und, sofern Du Deine Bankverbindung beim Absenden des Beitrittsformulars angegeben hast, auch Zahlungsdaten (Bankverbindung, SEPA-Mandat etc.).

Sofern wir Daten nicht mehr für die Erbringung von Satzungs- bzw. geschäftsmäßigen Zwecken benötigen, werden sie gelöscht. Hierbei prüfen wir alle zwei Jahre, inwieweit die Aufbewahrung der Daten notwendig ist. Dabei gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten.

Zusätzlich werden die Daten gem. Artikel 6. Abs. 1. lit c. + f. DSGVO verarbeitet um Verwaltungsaufgaben, Finanzbuchhaltung, Einhaltung gesetzlicher Pflichten wie z. B. Archivierung gespeichert. Dabei handelt es sich um dieselben Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und der Erbringung von Leistungen gemäß unserer Satzung erheben. Teile dieser Daten übermitteln wir ggf. an externe Zahlungsdienstleister, Gebührenstellen etc.

 

§15 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2019.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer darüber zur Verfügung gestellten Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kannst Du jederzeit auf unserer Website unter https://www.julis-aachen-land.de/datenschutzerklaerung/ abrufen und ausdrucken.